Можно ли оформить отпуск задним числом

Можно ли оформить отпуск задним числом

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: статью 136 ТК РФ (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа. Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Как составить заявление на отпуск задним числом

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Стандартное заявление содержит такую информацию:

  • данные работодателя и заявителя;
  • количество календарных дней отдыха;
  • точные даты отпуска;
  • дата и подпись заявителя.

Внимание! Если причина, по которой работник вынужден написать заявление на отпуск задним числом, относится к той категории, когда работодатель отказать не может (собственная свадьба, смерть близких, рождение малыша), то он ее указывает.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Можно ли оформить отпуск задним числом

Прежде, чем говорить о том, можно ли оформить отпуск задним числом, следует уяснить что такое отпуск, а также какие имеются виды отпусков, которыми может воспользоваться наемный работник согласно трудового законодательства. Отпуск представляет собой освобождение работника от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей на определенный срок с целью обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей. При этом, на такой период за работником сохраняется рабочее место или занимаемая должность, а в случаях, прямо предусмотренных ТК и средняя заработная плата.

Всего существует несколько видов освобождения от работы. Это такие:

  • оплачиваемый ежегодный отпуск, являющийся основным;
  • дополнительный отпуск;
  • специальный;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

Данные виды отпусков могут быть как оплачиваемыми, так и не оплачиваемыми. Следует отметить, что большинство отпусков подлежат оплате.

К неоплачиваемым относятся отпуск, при предоставлении которого заработная плата не сохраняется. Они предоставляются работникам только по их письменному заявлению. Следует иметь ввиду, что существует определенная категория работников, которые имею законное право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Требование закона

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска. Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение. Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

  1. у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
  2. у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
  3. работник регистрирует брак;
  4. работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
  5. работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
  6. работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
  7. работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Порядок предоставления

Предоставление ежегодного отпуска с оплатой среднедневной ставки, регламентировано статьей 122 ТК. По общему правилу, для того, чтобы уйти в отпуск работник должен отработать на новом месте не менее шести месяцев. Однако, если работник относится к следующим категориям, то он может воспользоваться своим правом и раньше. Это:

  • женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

При наличии семейных обстоятельств или по другим основаниям, которые указаны в статье 128 ТК, работник имеет право воспользоваться неоплачиваемым отпуском по согласованию с работодателем. Для этого необходимо подать письменное заявление и обосновать свою просьбу, желательно документально. Это могут быть справки, телеграммы, другие официальные документы.

Отпуск задним числом

Не всегда работник может заранее предусмотреть необходимость заблаговременного предупреждения работодателя о необходимости предоставления отпуска. При этом следует учитывать следующее:

  1. Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
  2. Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Однако, поскольку прямого законодательного запрета на осуществление такой процедуры нет, то работодатель может на свой страх и риск оформить плановый или внеплановый отпуск задним числом.

Как провести отпуск задним числом

Коллеги, подскажите как провести отпуск, если сотрудник отсутствовал день по семейным обстоятельствам, заявления не писал, ему срочно понадобилось уехать, а теперь он Хочет, чтобы этот день ему оплатили, как отпуск, возможно ли это ?

Возможно, только незаконно, конечно. Ну и даже если вы все оформите задним числом, то нарушение со стороны работодателя в части неоплаты отпуска за три дня ДО все равно будет висеть.

Я больше согласна со следующим мнением:

Вопрос: Работнику в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами в спешном порядке (вне установленной очередности) предоставляется часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Выплату отпускных сумм бухгалтерия организации не может произвести за три дня до ухода в отпуск. Могут ли быть применены к организации административные санкции за несвоевременную выплату отпускных сумм?

Ответ: По нашему мнению, в случае тяжелых семейных обстоятельств работника и срочного ухода в отпуск (не по графику отпусков), объективно отсутствует вина работодателя (должностных лиц организации) в выплате отпускных с опозданием, в связи с чем применение мер административной ответственности неправомерно.

Обоснование: По общему правилу, установленному ст. 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение на организацию (должностное лицо организации) административного штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, от 1 до 5 тыс. руб. соответственно.
При применении административной ответственности необходимо учитывать, что согласно ч. 1 ст. 2.1 КоАП РФ административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое КоАП РФ или законами субъектов РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.
Кроме того, ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ определено, что юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых КоАП РФ или законами субъекта РФ предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.
Возможность привлечения в качестве должностного лица к административной ответственности руководителя организации или иного работника, выполняющего организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в этой организации, ограничена условием, предусмотренным ст. 2.4 КоАП РФ. При производстве по делу в отношении такого лица должен быть установлен факт совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных (должностных) обязанностей.
Вина является необходимым элементом состава административного правонарушения (см. также Письмо Роспотребнадзора от 21.04.2009 N 01/5288-9-32).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации объективно отсутствует вина работодателя (должностных лиц организации), в связи с чем применение мер административной ответственности неправомерно.

В ТК РФ четко прописано, что отпускные начисляются за 3 дня до отпуска. Задним числом бухгалтер ну никак не сможет ничислить отпускные, что повлечет за собой начисление пени. А вот прав Работодатель или нет (принес вовремя Работник заявление или нет), будет решаться в судебном порядке. Если Работник хочет, чтобы ему оплатили задним числом отпуск, Вы обязаны ему отказать. Порядок предоставления отпусков для всех един. Он обязан заблаговременно поставить Работодателя путем подачи заявления, что собирается отсутствовать. Вообще можно ему и прогул оформить.

Вообще-то отпуск — это время отдыха, а не время решения чего-то по семейным обстоятельствам. Для таких обстоятельств служит отпуск без сохранения заработной платы, а просто отпуск должен быть использован именно для отдыха. Поэтому, если вы хотите заменить прогул отпуском, то по ТК это должен быть отпуск без сохранения з/п.

категорически не согласна с мнением Chitatel1 2014-10-01 11:08, это бред какой-то.

Вина работодателя здесь будет однозначно, т.к. работодатель пошел на заведомое нарушение (ежегодный отпуск задним числом).

Если работнику так сильно нужен был день, пусть берет административный, его можно дать день в день.

А то работник хочет и дела сделать, и в деньгах не потерять.

А вообще поставьте ему в табеле рабочий день и не заморачивайтесь, если это такой ценный работник, что не хотите его в деньгах ущемлять.

Можно ли оформить отпуск задним числом

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа. Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как составить заявление на отпуск задним числом

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Стандартное заявление содержит такую информацию:

  • данные работодателя и заявителя;
  • количество календарных дней отдыха;
  • точные даты отпуска;
  • дата и подпись заявителя.

Внимание! Если причина, по которой работник вынужден написать заявление на отпуск задним числом, относится к той категории, когда работодатель отказать не может (собственная свадьба, смерть близких, рождение малыша), то он ее указывает. Посмотрите видео о том, как отправить работника в отпуск за свой счет Похожие статьи

Очень много нарушений. Обратитесь ещё раз к работодателю, изложите ему свои требования и объясните, что в случае их неисполнения Вы вынуждены будете обратиться в суд и в трудовую инспекцию.

Правильнее было бы оформить трудовой договор с директором-единственным участником ООО текущим числом. В случае оформления со дня регистрации ООО имеется большая вероятность​ привлечения к ответственности как ООО, так и директора за недостоверные сведения в предоставленной отчетности, не предоставление СЗМ и др. Корректировка отчетности с 2015г. и подача СЗМ за весь период проблему не решит. Правонарушение будет установлено.

Если у вас остались вопросы, задавайте, я Вам с радостью отвечу. Также Вы можете написать мне в чате, кнопка «Сообщение юристу» и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему юридическому вопросу.

​Доплата за совмещение — это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну. Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ. Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.​

Заработная плата выплачивается работнику на основании заключенного с ним трудового договора (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).У совместителя как минимум два трудовых договора (ч. 1 ст. 282 ТК РФ), а значит, две зарплаты. По каждому трудовому договору полагается отдельная зарплата.Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).Размер оплаты работы по совместительству никак не привязан к размеру оплаты по основной работе.

​Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ. Обратите внимание: здесь мы имеем в виду заработок, начисленный за работу на условиях совместительства без суммирования с зарплатой по основному месту работы.Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.​

Вы не те критерии используете, чтобы различить случаи совмещения (ст. 60.2 ТК РФ) и совместительства (ст. 60.1 ТК РФ — рекомендую обе статьи изучить).

Основной критерий — работник выполняет дополнительную работу в то же самое основное время, что и работа по основному трудовому договору или в дополнительное.

Если доп. работа выполняется в дополнительное время — это внутреннее совместительство и требуется оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей временно отсутствующего основного работника (на время отпуска, болезни и т.п.) либо (если должность вакантная) — на любой срок, удобный сторонам.

Если же доп. работа выполняется параллельно в то же время, что и основная работа, то это — совмещение (не важно та же должность /профессия /работа или другая) и требуется оформить доп. соглашение к основному тр. договору.

Если вам нужна более подробная индивидуальная консультация или составление документа — обращайтесь ко мне в чат (услуги платные).

необходимо согласие работника на внутреннее совмещение должностей, издается приказ о доплате за совмещение . ознакомить его с должностной инструкцией замещаемого и все. Дополнительных соглашений и трудовых договоров не надо.

ТК РФ, Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 60.2 ТК РФ

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Здравствуйте, Natalia P.

В таких случаях я рекомендую издавать приказ, в котором отразить, что установлен факт прогула работника ФИО на основании

акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего дня и объяснително

однако, работодателем принято решение не привлекать работника к дисциплинарной ответственности. Ответственным лицам (кадровику, табельщику, бухгалтеру) поручить учесть в табеле указанный день как прогул, оплату этого дня не производить.

Добрый вечер, Александр Геннадьевич! Из описанной Вами ситуации, считаю что вполне можно Вам все это оформить не как совмещение должностей, а именно как увеличение объема работ (расширение зон обслуживания). Вы ведь сами пишете, что

С точки зрения логики метрологическое обеспечение — это часть часть выполнения системы качества. Таким образом метрология — это часть системы менеджмента качества.

Поэтому в данном случае не имеет значения, что штатная должность метролога сокращается. Здесь не обязательно оформлять совмещение должностей. Можно ограничиться оформлением увеличения объема работы (расширения зон обслуживания). Для оформления к Вашему трудовому договору надо заключить дополнительное соглашение, причем в нем надо отразить размер доплаты, которую Вы будете получать. Ну и приказ соответствующий, конечно, нужен. Вторая должностная инструкция не нужна, так как о совмещении речь не идет. Достаточно внесения изменений в Вашу должностную инструкцию.

ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

ТК РФ Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Не за что, Александр Геннадьевич! Рад помочь. Удачи Вам!

Считается ли нарушением составление приказа об отпуске задним числом?

Вопрос

Подскажите, если работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы например с 01 февраля 2015 года, а приказ составлен 5 февраля 2015 года – является ли это нарушением? Спасибо

Ответ

С согласия работодателя отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) может быть предоставлен работнику в любой день и на любой срок (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Работник, желающий пойти в отпуск за свой счет, должен написать об этом заявление.

При предоставлении отпуска за свой счет надо издать приказ по форме N Т-6. В разделе “Б” приказа укажите:

– вид отпуска – “отпуск без сохранения заработной платы”;

– количество дней отпуска;

– даты его начала и окончания.

Работник должен расписаться на приказе о том, что с ним ознакомлен.

Так как работнику оформлен отпуск без охранения заработной платы, то отпускные ему не выплачиваются, следовательно, оформление приказа до начала отпуска в данном случае не принципиально. То, что приказ оформлен на 5 дней позже предоставления самого отпуска без сохранения некорректно и желательно так больше не оформлять. При проверке это может быть вынесено как нарушение, на усмотрение проверяющих.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено!

Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 24.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Могу ли я получается уже задним числом оформить отпуск с 19 сентября по 5 октября.

19 сентября позвонила руководителю, в связи с плохим самочувствием сказала, что хочу взять больничный. Сходила на прием к врачу по своей проблеме, больничный лист не оформляла. Оказалось что нужно провести обследование. Т. е. До 29 сентября я занималась здоровьем, без оформления какиз-либо документов. Также по личным причинам необходимо до 5 октября оформить отпузк за свой счет. Могу ли я получается уже задним числом оформить отпуск с 19 сентября по 5 октября.

можете согласно ст 128 ТК РФ, если работодатель даст добро, главное, чтоб не поставил прогул

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 157-ФЗ)

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Можно ли оформить отпуск задним числом

Порой обстоятельства могут сложиться так, что единственным выходом не потерять работу из-за прогула видится отпуск задним числом. Приболел, но не оформил вовремя больничный, отпросился с работы на день, а смог приступить к трудовым обязанностям только через два — вот типичные ситуации в этом случае.

Можно ли писать заявление задним числом

Так как заявление на отпуск пишет сам сотрудник, то и дату он может поставить любую. Однако другой вопрос: зарегистрирует ли его работодатель той датой, что оно написано либо в момент фактического получения и согласится ли дать ему дальнейший ход.

В случае если обращение задним числом пишется на очередной оплачиваемый отпуск (или его часть), то действия работодателя при удовлетворении такого прошения будут нарушать трудовое законодательство: (оплата дней отдыха производится минимум за три дня до его начала).

Также будут проблемы с регистрационным номером приказа (тем более, если уже кто-то из работников уходил в этот промежуток на отдых), с заполнением табеля и прочим. Расчет будет произведен с нарушением установленных законодательно сроков. Это, в свою очередь, может повлечь административную ответственность главного бухгалтера и руководителя.

Когда работник пишет прошлой датой прошение об отдыхе без заработной платы, то проблемы в этом случае только с регистрацией такого обращения и изданием приказа. Если отношение руководителя к данному сотруднику нормальное и он не стремится подловить его на любой ошибке, чтобы наказать, то без особого риска быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства он может просьбу удовлетворить.

Работнику в этом случае предоставляются необходимые дни без сохранения заработной платы.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как составить заявление на отпуск задним числом

При достижении договоренности с руководителем или при наличии уверенности в положительном решении вопроса работник составляет заявление на отдых задним числом. Выглядит оно примерно следующим образом:

Скачать для просмотра и печати:

Стандартное заявление содержит такую информацию:

  • данные работодателя и заявителя;
  • количество календарных дней отдыха;
  • точные даты отпуска;
  • дата и подпись заявителя.

Внимание! Если причина, по которой работник вынужден написать заявление на отпуск задним числом, относится к той категории, когда работодатель отказать не может (собственная свадьба, смерть близких, рождение малыша), то он ее указывает. Посмотрите видео о том, как отправить работника в отпуск за свой счет Похожие статьи

Очень много нарушений. Обратитесь ещё раз к работодателю, изложите ему свои требования и объясните, что в случае их неисполнения Вы вынуждены будете обратиться в суд и в трудовую инспекцию.

Правильнее было бы оформить трудовой договор с директором-единственным участником ООО текущим числом. В случае оформления со дня регистрации ООО имеется большая вероятность​ привлечения к ответственности как ООО, так и директора за недостоверные сведения в предоставленной отчетности, не предоставление СЗМ и др. Корректировка отчетности с 2015г. и подача СЗМ за весь период проблему не решит. Правонарушение будет установлено.

Если у вас остались вопросы, задавайте, я Вам с радостью отвечу. Также Вы можете написать мне в чате, кнопка «Сообщение юристу» и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему юридическому вопросу.

​Доплата за совмещение — это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну. Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ. Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.​

Заработная плата выплачивается работнику на основании заключенного с ним трудового договора (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).У совместителя как минимум два трудовых договора (ч. 1 ст. 282 ТК РФ), а значит, две зарплаты. По каждому трудовому договору полагается отдельная зарплата.Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).Размер оплаты работы по совместительству никак не привязан к размеру оплаты по основной работе.

​Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ. Обратите внимание: здесь мы имеем в виду заработок, начисленный за работу на условиях совместительства без суммирования с зарплатой по основному месту работы.Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.​

Вы не те критерии используете, чтобы различить случаи совмещения (ст. 60.2 ТК РФ) и совместительства (ст. 60.1 ТК РФ — рекомендую обе статьи изучить).

Основной критерий — работник выполняет дополнительную работу в то же самое основное время, что и работа по основному трудовому договору или в дополнительное.

Если доп. работа выполняется в дополнительное время — это внутреннее совместительство и требуется оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей временно отсутствующего основного работника (на время отпуска, болезни и т.п.) либо (если должность вакантная) — на любой срок, удобный сторонам.

Если же доп. работа выполняется параллельно в то же время, что и основная работа, то это — совмещение (не важно та же должность /профессия /работа или другая) и требуется оформить доп. соглашение к основному тр. договору.

Если вам нужна более подробная индивидуальная консультация или составление документа — обращайтесь ко мне в чат (услуги платные).

необходимо согласие работника на внутреннее совмещение должностей, издается приказ о доплате за совмещение . ознакомить его с должностной инструкцией замещаемого и все. Дополнительных соглашений и трудовых договоров не надо.

ТК РФ, Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 60.2 ТК РФ

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Здравствуйте, Natalia P.

В таких случаях я рекомендую издавать приказ, в котором отразить, что установлен факт прогула работника ФИО на основании

акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего дня и объяснително

однако, работодателем принято решение не привлекать работника к дисциплинарной ответственности. Ответственным лицам (кадровику, табельщику, бухгалтеру) поручить учесть в табеле указанный день как прогул, оплату этого дня не производить.

Добрый вечер, Александр Геннадьевич! Из описанной Вами ситуации, считаю что вполне можно Вам все это оформить не как совмещение должностей, а именно как увеличение объема работ (расширение зон обслуживания). Вы ведь сами пишете, что

С точки зрения логики метрологическое обеспечение — это часть часть выполнения системы качества. Таким образом метрология — это часть системы менеджмента качества.

Поэтому в данном случае не имеет значения, что штатная должность метролога сокращается. Здесь не обязательно оформлять совмещение должностей. Можно ограничиться оформлением увеличения объема работы (расширения зон обслуживания). Для оформления к Вашему трудовому договору надо заключить дополнительное соглашение, причем в нем надо отразить размер доплаты, которую Вы будете получать. Ну и приказ соответствующий, конечно, нужен. Вторая должностная инструкция не нужна, так как о совмещении речь не идет. Достаточно внесения изменений в Вашу должностную инструкцию.

ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

ТК РФ Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Не за что, Александр Геннадьевич! Рад помочь. Удачи Вам!

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию