МРОТ для больничного листа : как рассчитать, примеры, образец заполнения

Как заполнить больничный лист по МРОТ

  • 1. Принципы начисления больничных
  • 2. Ситуации применения МРОТ для больничного
  • 3. Правила заполнения
    • 3.1 Электронная форма: особенности

    Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2020 году.

    Принципы начисления больничных

    Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

    Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

    • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
    • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

    Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

    В 2020 году действуют такие правила подсчета:

    1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
    2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
    3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
    4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
    5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

    Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

    Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи
    Страховой стаж (лет):
    больше 8
    от 5 до 8
    меньше 5
    100%
    80%
    60%
    Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился60%
    Уход за заболевшим ребенком
    Амбулаторное (поликлиническое) лечениеПервые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%.
    Пособие по беременности и родам
    Беременность, роды100%
    Материнство60%
    1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2020 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

    Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.

    Ситуации применения МРОТ для больничного

    Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2020 году работодателем и образец из МРОТ.

    Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

    1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
    2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
    3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
    4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

    По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

    Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2020 году: образец заполнения и конкретные примеры:

    • Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2020 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
    • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2020 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

    Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).

    • Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

    К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.

    Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

    • наработан стаж до полугода;
    • лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

    Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

    Правила заполнения

    Как заполнить больничный из МРОТ в 2020 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

    • заполнение печатными и заглавными буквами;
    • использование черных чернил;
    • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
    • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
    • начало записи с первой клетки поля;
    • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

    Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

    • «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
    • «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
    • «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

    Электронная форма: особенности

    Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

    Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

    Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.

    Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

    В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 – ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

    В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

    МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489,00 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.

    Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).

    В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).

    Адрес:
    620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55, оф. 901 (9 этаж)
    Схема проезда

    Приёмная: (343) 359-87-14
    “Горячая линия”: (343) 375-86-81

    Адрес электронной почты: info@ro66.fss.ru

    ТелефоныРежим работы
    понедельник – четверг: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:18

    пятница: 08:30-16:30, перерыв 12:30-13:18

    суббота, воскресенье: выходной день

    Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

    Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

    При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

    Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

    • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
    • при стаже работы менее полугода;
    • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
    • заработок сотрудника меньше МРОТ;
    • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
    • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
    • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

    Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

    Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

    1. время трудовой деятельности работника;
    2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
    3. средний заработок за один день;
    4. итоговая сумма пособия.

    Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.

    Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

    Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

    При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

    Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

    Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

    Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

    Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

    Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

    В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

    Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

    Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом.

    При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

    Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

    Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

    Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

    Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

    • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
    • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
    • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
    • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

    В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

    Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

    Образец

    Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

    Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

    Если установлен районный коэффициент

    Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

    В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

    В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

    1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
    2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
    3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
    4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
    5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

    Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

    Средний заработок = 24*МРОТ;

    Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

    Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

    • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
    • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

    Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

    Пример

    Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

    Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

    Районный коэффициент = 1.2

    Стаж работника 3 года.

    Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

    Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

    Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

    Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

    Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

    Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

    Полезное видео

    О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

    Выводы

    Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

    Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

    В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Новый МРОТ для расчета больничного в 2020 году

    Новый МРОТ установлен с января 2020 года по минимальным выплатам для расчета больничного. В статье – алгоритм расчета пособия, числовые примеры, готовые образцы документов, полезные ссылки.

    Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили таблицу МРОТ и другие документы, которые обязательно понадобятся при расчете больничного в 2020 году. Скачивайте бесплатно:

    Для расчета больничного онлайн используйте программу БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

    Выплачивать больничные сотрудникам полагается исходя из их среднего заработка. Однако общий алгоритм расчета не меняется в зависимости от размера зарплаты, Получается, чем больше заработок, тем больше пособие, и наоборот.

    Выплату за все дни болезни сотрудников, начиная с четвертого, финансирует фонд соцстраха. В связи с этим законодательно установлен максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году, который определяется исходя из предельной базы по социальным взносам по нетрудоспособности и материнству за расчетный период.

    С другой стороны, чтобы защитить права сотрудников с невысоким заработком, законодательно установлен минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2020 году. Этот лимит базируется на величине минимального размера оплаты труда (МРОТ) на день оформления больничного листка.

    Как изменялся МРОТ для расчета больничного в 2020 году

    Размер МРОТ, на основании которого определяют минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2020 году, регулярно пересматривается в сторону увеличения. Соответственно увеличиваются и минимальные суммы больничных, что может привести к недоплате пособия сотруднику, если бухгалтер не отследил дату изменения и новую величину МРОТ. Все даты повышения МРОТ и суммы лимита смотрите в таблице 1.

    МРОТ для расчета больничных в 2020 году

    Случаи расчета больничного листа в 2020 году из МРОТ

    При подсчете суммы пособия сравнивать полученные показатели с МРОТ приходится в двух случаях:

    1. Если у сотрудника не было заработка в периоде, взятом для расчета.
    2. Если в периоде, взятом для расчета, средняя зарплата сотрудника оказалась меньше МРОТ.

    Как применять повышение МРОТ для расчета больничных в 2020 году

    При каждом новом повышении МРОТ, особенно когда приходится считать «переходящее» пособие, возникает вопрос – с какой даты применять новый лимит для расчета больничных в 2020 году? Ответ на этот вопрос содержат Правила подсчета пособий из постановления от 15.06.07 № 375. В них сказано – чтобы сравнить расчетные величины пособия с МРОТ федеральным 2020 г., нужно взять минимальный размер оплаты труда на дату наступления страхового случая, то есть заболевания, которая должна быть документально зафиксирована в листке нетрудоспособности.

    Как сравнить показатели при расчете больничного листа в 2020 году из МРОТ

    Чтобы вычислить пособие, необходимо действовать по типовому алгоритму. На определенных его этапах приходится сравнивать полученные показатели с МРОТ.

    Шаг 1. Установить период, выплаты за который будут учтены для пособия.

    Самый простой случай – когда сотрудник работает два полных календарных года или более, причем у одного и того же работодателя. В таком случае для расчета берутся выплаты за два года, идущие перед годом, в котором сотрудник заболел.

    Менеджер ООО «Символ» пришел в организацию в 2015 г., его зарплата составляет 10 500 р. в месяц. В январе 2020 г. менеджер заболел. Бухгалтер «Символа» установил период, выплаты за который нужно учесть для пособия, как 2017 – 2018 г.г.

    Шаг 2. Рассчитать сумму выплат сотруднику, принимаемых в расчет.

    Какие суммы брать в расчет, разъяснено в Правилах из постановления от 15.06.07 № 375. Это должны быть выплаты, на которые начислены социальные взносы по нетрудоспособности и материнству. Например:

    • заплата,
    • производственные премии,
    • отпускные,
    • надбавки за особые условия труда, климатические условия,
    • доплаты за работу в выходные, ночью, сверхурочно и т.д.

    Не берутся в расчет выплаты, на которые взносы законно не были начислены – например, компенсации по законодательству, материальная помощь (при рождении ребенка, стихийных бедствиях, по любому основанию в пределах годовой суммы 4000р.) и т.д.

    На этом этапе сумму учитываемых выплат за период сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2020 г. – по формуле:

    Вспомним условие примера 1 и сравним сумму учитываемых выплат менеджеру «Символа» с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2020 г.

    Так как менеджер болел в в январе 2020 г., в расчет минимального лимита берется величина, установленная с 1 января 2020 г., а именно – 11 280 р. В расчете на 24 месяца лимит составляет 270 720 р. (11 280 р. х 24 мес.).

    Предположим, что менеджер «Символа» болел в ноябре 2016 г. и в апреле 2017 г. В результате он отработал в каждом из этих месяцев 16 рабочих дней из 21. Тогда сумма учитываемых выплат составляет:

    • за ноябрь 2016 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
    • за апрель 2017 г. – 8000 р. (10 500 р. / 21 дн. х 16 д.);
    • всего за период – 247 000 р. (10 500 р. х 22 мес. + 8000 р. х 2 мес.).

    Получается, что заработок менеджера за период 2017 – 2018 г.г. не превышает минимальный лимит. Значит, необходимо вести расчет больничного листа в 2020 году из МРОТ.

    Шаг 3. Рассчитать среднюю зарплату в день.

    Для этого учитываемую сумму за период, полученную на шаге 2, делят на 730. После чего ее сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2020 г., который рассчитывают по формуле:

    Продолжим пример 2. Средняя зарплата менеджера в день – 338,36 р. (247 000 р. / 730).

    Так как менеджер болел в январе 2020 г., в расчет минимального лимита средней зарплаты в день берется лимит, установленный с 1 января 2020 г., а именно – 11 280 р. Минимальная средняя зарплата в день для январских больничных – 370,85 р. (11 280 р. х 24 мес. / 730).

    Получается, что средняя дневная зарплата менеджера за период 2017 – 2018 г.г. не превышает минимальный лимит.

    В таком случае дальнейший алгоритм расчета строится не на фактической сумме средней дневной зарплаты, а на минимальном лимите для расчета больничного листа в 2020 году из МРОТ.

    Шаг 4. Учесть при расчете стаж сотрудника.

    Если заболел сам сотрудник, то сумма пособия зависит от продолжительности его стажа следующим образом:

    • при стаже до 5 лет – 60% от средней дневной зарплаты;
    • при стаже от 5 до 8 лет – 80% от средней дневной зарплаты;
    • при стаже более 8 лет – полная сумма средней дневной зарплаты.

    Шаг 5. Рассчитать сумму выплаты сотруднику – по формуле:

    Продолжим расчет больничного листа в 2020 году из МРОТ из примера 3. Предположим, что длительность стажа менеджера попадает в промежуток от 5 до 8 лет. Если он проболел в январе 2020г. 7 дней, то «Символ» выплатит ему пособие в сумме 2076,76 р. (370,85 р. х 80% х 7 дн.).

    Минимальный средний заработок для исчисления пособия в больничном листе 2020 г.

    Минимальный лимит зависит от даты начала заболевания сотрудника. Все лимиты приведены в таблице 2.

    Дата начала заболевания

    С 1 января по 30 апреля 2018г.

    С 31 мая по 31 декабря 2018г.

    С 1 января 2020г.

    227 736 р. (9489р. х 24 мес.).

    267 912 р. (11 163р. х 24 мес.).

    270 720 р. (11 280р. х 24 мес.).

    Средняя дневная зарплата

    311,97 р. (9489р. х 24 мес. / 730).

    367 р. (11 163р. х 24 мес. / 730)

    370,85 р. (11 280р. х 24 мес. / 730).

    Пример заполнения среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе 2020 г.

    Пример оформления больничного листа при выплате минимального пособия смотрите в окне ниже, его можно скачать:

    Полезные документы

    Алгоритм расчета минимального пособия с учетом МРОТ несложный, но некоторые памятки удобнее всегда иметь под рукой. Следующие документы помогут в работе:

    Ссылка на основную публикацию