Отпуск директору: образец заявления, условия и особенности предоставления

Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2020-2020 году

Руководители предприятий наделены широким кругом полномочий, и способны самостоятельно урегулировать любые производственные вопросы. Однако, с точки зрения законодательства, руководитель предприятия тоже является работником, поэтому также как и его подчинённые имеет право уйти в отпуск. Как составить такое заявление гендиректору, и кто уполномочен подписать документ будем разбираться вместе.

Что говорит трудовое законодательство

Вопрос о предоставлении отпуска руководителю устанавливается в Уставе предприятия, соответственно, там определяется самостоятельно ли руководитель решает уйти в отпуск либо это решает общее собрание участников (акционеров) общества или совет директоров.

Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.

В целом, суть данной нормы сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:

  • рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
  • своевременную оплату труда;
  • получение достоверных сведений об особенностях работы;
  • получение дополнительного образования;
  • отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
  • ведение переговоров;
  • разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
  • социальное страхование.

Помимо всего прочего, руководитель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Важно! Директор может быть владельцем компании, одним из её учредителей или вольнонаёмным работником. В каждом из перечисленных случаев, порядок предоставления отпуска и составление соответствующих документов будет иметь свою специфику.

Особенности составления приказа на отпуск гендиректору

Выше мы разобрались, что генеральный директор обладает расширенными полномочиями, но в рамках трудовых отношений приравнивается к работнику, пусть и обладающему рядом привилегий. К таким послаблениям можно отнести то обстоятельство, что руководитель предприятия не должен писать заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска.

Для высшего руководящего звена достаточно приказа об отпуске, которые составляются в отношении всех отпускников предприятия. В большинстве случаев, кадровики используют для этого стандартную форму Т-6, хотя закон не запрещает использовать для внутреннего документооборота другие варианты оформления приказа.

Однако возникает другой вопрос: «Кто подписывает приказ об отпуске гендиректора, если в отношении остального персонала, этим занимается непосредственно руководитель компании?». Ответ будет зависеть от того, кто принимал решение об уходе директора в отпуск. Если вопрос ставился на рассмотрение общего собрания участников (акционеров) общества или совета директоров, приказ подписывается председателем этого собрания.

В ситуации, когда директор уполномочен самостоятельно принимать такие решения, приказ визирует тоже он. В обоих случаях, руководителю необходимо поставить свою подпись, подтвердив, что он ознакомился с приказом.

Содержание приказа

Учитывая, что приказ об отпуске руководителей предприятий составляется по общепринятой форме Т-6, содержание документа будет стандартным. Здесь отображаются такие моменты:

  • реквизиты организации;
  • сведения о руководителе: фамилия и инициалы, занимаемая должность, табельный номер;
  • упоминание структурного подразделения, в штате которого числится директор;
  • протяжённость отдыха: обычно указывается с какого числа и на какой период, например, на 28 дней.

Если кадровая служба организации не использует унифицированные формы приказов, а ведёт собственный документооборот, в «тело» приказа могут включаться сведения о лице, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

Кто подписывает

Как уже упоминалось, подписание приказа зависит от статуса руководителя и его полномочий, прописанных в учредительных документах. Здесь возможно 2 варианта:

  1. Если руководитель является единственным учредителем, то директор от имени учредителя предоставляет отпуск самому себе, подписывая приказ и одновременно расписываясь в графе об ознакомлении с содержанием.
  2. Если руководитель является вольнонаёмным работником, то в большинстве случаев, решение об отпуске принимается собранием участников общества, председатель которого уполномочен завизировать документ.

Важно! Приказ об отпуске составляется сотрудником кадровой службы, в обязанности которого кстати входит предупреждение руководителя о предстоящем отдых не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Обязан ли гендиректор писать заявление на отпуск

Кандидатура на должность директора рассматривается собранием учредителей. По итогам собрания, с назначенным кандидатом заключается трудовое соглашение, которое от лица работодателя подписывается председателем собрания, а со стороны работника — директором. Такая форма подразумевает, что руководитель является наёмным сотрудником, выполняющим определённый круг должностных обязанностей за установленную зарплату.

Данный формат трудовых отношений указывает, что назначенный собранием директор обладает правом на отпуск, как и остальной персонал компании. Однако отсюда следует, что руководитель предварительно должен написать заявление, которое подписывает председатель собрания учредителей, указанный в трудовом договоре в качестве работодателя.

Отметим, что заявление на отпуск, директор пишет лишь в том случае, если этого требует устав предприятия. В такой ситуации, проводится собрание учредителей, на повестку которого выносится вопрос об отпуске гендиректора и утверждение заместителя, который временно будет исполнять обязанности руководителя компании. Если руководитель одновременно является и учредителем, заявление о предоставлении отпуска не пишется.

Заявление на отпуск директору: порядок написания

Заявление составляется по стандартному образцу, и должно содержать следующую информацию:

  • кому и от кого;
  • наименование организации;
  • даты начала и завершения отдыха;
  • дата написания;
  • подписи сторон.

Если устав предприятия предусматривает, что назначенный директор вправе самостоятельно решать вопрос о предоставлении себе отпуска, заявление писать не нужно. В этой ситуации, руководитель вписывает себя в график отпусков для сотрудников, за две недели до указанной даты его должны известить о предстоящем отдыхе. Эта обязанность обычно возлагается на кадровиков предприятия. После этого гендиректору остаётся лишь подписать приказ о своём отпуске и подтвердить подписью ознакомление с документом.

Скачать для просмотра и печати:

Кадровый вопрос

Несмотря на то что в определённых случаях директор освобождается от написания заявления, кадровая служба должна оформить отпуск своего руководителя по всем правилам. Во первых, не позднее чем за 2 недели до отдыха, уполномоченный сотрудник отдела кадров уведомляет директора об уходе в отпуск. Факт ознакомления подтверждается подписью отпускника.

Этот временной интервал устанавливается не просто так: директор наравне с остальными сотрудниками должен получить отпускные. Сумма рассчитывается по общему принципу:

  • выводится среднедневной заработок;
  • полученная цифра умножается на количество дней отдыха.

Отметим, что за расчётный период для начисления отпускных принимается календарный год либо фактическое время работы в компании, если руководитель занимает свою должность менее 12 месяцев.

Важно! При расчётах учитывается не только заработная плата, но и все полученные надбавки и начисленные премии.

Если оформление отпуска входит в перечень полномочий назначенного руководителя, приказ составляется по унифицированному образцу Т-6. Здесь директор ставит свою подпись в графах:

  • руководитель предприятия;
  • с приказом ознакомлен.

В ситуациях, когда вопрос решается собранием учредителей, допускается его оформление в свободной форме за подписью председателя собрания и директора, как работодателя и сотрудника соответственно.

Назначение заместителя

Пока директор отдыхает, его обязанности временно возлагаются на другого сотрудника. В идеале, таким человеком становится один из заместителей. В такой ситуации часто не требуется даже документального оформления для передачи полномочий: этот порядок предусматривается пунктами трудового соглашения.

Если должность зама не предусмотрена штатным расписанием, компания всё равно не остаётся без временного руководителя: эти обязанности возлагаются на одного из сотрудников предприятия.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как правильно передать полномочия

Подобная практика применяется довольно часто, и обычно подразумевает оформление 2-х бумаг по предприятию:

  • приказа о временной передаче полномочий определённому сотруднику;
  • доверенности в отношении обозначенного работника на совершение юридически значимых действий от имени организации (п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Приказ о временной передаче полномочий составляется в свободной форме, в документе указывается размер прибавки к штатному окладу на период работы в руководящей должности.

Важно! Если руководство компании во время отпуска генерального директора осуществляет заместитель, доплата за совмещение должностей не полагается. Фактически, зам не совмещает свою должность с руководящим постом, а выполняет свои прямые обязанности, согласно условиям трудового договора.

Могут ли руководителя досрочно отозвать из отпуска

Если руководитель наемный сотрудник, то решение об отзыве директора из отпуска принимается на заседании общего собрания или совета директоров и оформляется решением или протоколом, на основании которого руководитель может быть отозван из отпуска.

Вопрос об отзыве директора из отпуска не рассматривается законом отдельно, поэтому здесь нужно руководствоваться положениями статьи 125 ТК РФ. В ней указано, что досрочно прервать отпуск работника можно только с его согласия, при этом неиспользованная часть отпуска обязательно предоставляется по первому требованию в удобное для директора время.

При этом закон оговаривает, что досрочно отозвать из отпуска нельзя беременных женщин, лиц не достигших 18-летия либо задействованных на работе с вредными или опасными для здоровья условиями труда.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Образец заявления на отпуск генерального директора

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Отправляем директора ООО в отпуск

Кто решает вопрос отдыха первого лица

Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.

Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

Образец протокола

Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.

Образец приказа в свободной форме

Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

  1. Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
  2. Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
  3. Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.

Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления

Образец приказа по форме Т-6

Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
  2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).

В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Как правильно оформить приказ

При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

  1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
  2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

  1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
  2. Посередине листа слово «Заявление».
  3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
  4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

  • Название организации и ФИО ген. директора.
  • Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
  • Полный список полномочий.
  • Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
  • Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Заявление на отпуск генерального директора

Заявление на отпуск генерального директора подписывает один из владельцев фирмы, если об этом сказано в уставе. В статье – бланк и образец заявления, особенности его оформления, а также бесплатные справочники по расчетам с персоналом.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Вопрос о том, пишет ли генеральный директор заявление на отпуск, возникает не случайно. В отличие от остальных работников, отпускные обращения которых адресуются руководителю и требуют его подписи, отпускное обращение самого руководителя, на первый взгляд, подписать некому. Однако на самом деле это не так, и вопрос о том, пишет ли генеральный директор заявление на отпуск, решается следующим образом.

Любая компания существует и работает в соответствии с правилами, закрепленными в ее уставе. Поэтому вопрос о том, пишет ли генеральный директор заявление на отпуск, решается в зависимости от того, что сказано об этом в уставе компании. Например, в нем может быть сказано, что отпускное обращение руководителя рассматривается на общем заседании владельцев компании. В таком случае адресовать просьбу о предоставлении оплачиваемых очередных дней отпуска руководителю нужно на имя председателя общего заседания собственников.

Рассчитаться с сотрудниками по отпускным помогут эти справочники (их можно скачать):

Далее в статье – бланк и образец заявления на отпуск генерального директора, а также особенности его оформления.

Другие справочники по выплатам персоналу

Ознакомившись с заявлением на отпуск генерального директора ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитаться с работниками:

Далее в статье – бланк и образец заявления на отпуск генерального директора ООО и подробности о том, как генеральному директору написать заявление на отпуск.

Расчет отпускных – онлайн

Оплатить дни ежегодного очередного отдыха работодатель обязан независимо от должности наемного работника или от особенностей оформления подтверждающих документов. Ведь в соответствии с Трудовым кодексом право на отдых гарантируется любому человеку, который трудится по найму.

В то же время реализация этого права описана в российском законодательстве только в общих чертах. Поэтому в зависимости от того, сколько раз в год и на какой срок работник берет дни отдыха, при расчете отпускных могут возникать сложности. Например, чем чаще человек уходит на отдых, тем больше расчетов приходится делать, чтобы оплатить эти дни. В таких случаях сэкономить время на расчеты поможет удобный сервис – в программе БухСофт.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Далее в статье – бланк и образец заявления на отпуск генерального директора ООО, а также особенности его составления.

Как генеральному директору написать заявление на отпуск

Особенных правил о том, как генеральному директору написать заявление на отпуск, российское трудовое законодательство не устанавливает. Когда в силу требований устава фирмы руководитель должен обращаться по этому вопросу к собственникам, вопрос о том, как генеральному директору написать заявление на отпуск, решается соответствующим работодателем самостоятельно.

Как и в отношении других наемных работников, для руководителя не существует единого типового шаблона для письменного обращения с просьбой о ежегодных оплачиваемых отпускных днях. Поэтому формулировки могут быть произвольными. Чаще всего, чтобы решить вопрос, как генеральному директору написать заявление на отпуск, утверждается шаблон, по которому руководитель пишет отпускные обращения. Например, просьба руководителя о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпускных дней может быть сформулирована так:

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 октября 2020 г. на 10 календарных дней.

Составляя шаблон, нужно определить, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор. Как правило, лицом, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, выступает глава общего собрания владельцев фирмы.

Заявление на отпуск генерального директора ООО

Рекомендуется, чтобы в шаблоне «отпускного» обращения руководителя предусматривались следующие сведения.

  1. Название работодателя.
  2. Фамилия и инициалы лица, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор – председателя собрания владельцев фирмы.
  3. Фамилия и инициалы руководителя.
  4. Название документа – «Заявление».
  5. Основной текст обращения.
  6. Дата составления документа.
  7. Роспись заявителя с расшифровкой.
  8. Дата согласования просьбы с главой общего собрания владельцев фирмы.
  9. Роспись главы общего собрания владельцев фирмы и ее расшифровка.

Один из возможных вариантов заявления на отпуск генерального директора ООО приведен ниже, этот документ можно скачать по ссылкам:

Хотя для заявления на отпуск генерального директора ООО образец отличается от шаблона, по которому пишут обращения остальные сотрудники, общие правила кадрового документооборота остаются неизменными в части оформления:

приказа на предоставление дней отдыха;

записки-расчета и т.д.

Так, очередность и сроки отпускного периода для руководителя планируются в общем порядке. Не позднее чем за две недели до конца года планы руководителя по отдыху в предстоящем году фиксируются в едином графике отпусков. Информация об этом затем отражается в заявлении на отпуск генерального директора ООО образец которого приведен выше.

Кроме того, в соответствии с отпускным графиком и заявлением на отпуск генерального директора ООО образец которого приведен выше, издается приказ о предоставлении руководителю затребованных дней отдыха и об их оплате. Форма приказа в отношении руководителя не отличается от формы этого документа в отношении остальных сотрудников. Работодатель может оформлять такой приказ:

или на типовом бланке № Т-6 из постановления Госкомстата от 05.01.04 года № 1;

или на типовом бланке, дополненном удобными для работодателя реквизитами;

или на самостоятельно разработанном работодателем бланке.

Если отпускные решения оформляются на типовых бланках, то они отражают следующую информацию.

  1. Название работодателя.
  2. Номер распорядительного документа и дату его издания.
  3. Типовое название бланка.
  4. Сведения о руководителе:
  • фамилия, имя и отчество;
  • табельный номер;
  • подразделение, где он работает;
  • точное название должности.
  1. Отработанный руководителем период, за который предоставляется отдых.
  2. Длительность заявленного отпускного периода с датами его начала и окончания.
  3. Подпись руководителя о разрешении на отпуск – в статусе должностного лица работодателя.
  4. Подпись руководителя об ознакомлении с документом – в статусе наемного работника.

Пример такого приказа приведен ниже, полностью его можно скачать по ссылкам:

Зачастую в уставе вопрос об отдыхе руководителя не затрагивается. Тогда заявление на отпуск генерального директора ООО оформлять не нужно. Руководителя достаточно известить о приближении отдыха за две недели и своевременно рассчитаться с ним по отпускным. Аналогично нужно действовать, если руководит фирмой ее единственный владелец. В этом случае подтверждающим документом считается решение единственного владельца взять оплачиваемые дни ежегодного отдыха.

Заявление директора на отпуск

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору?

Из статьи вы узнаете:

Порядок предоставления отпуска генеральному директору

Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях:

Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск , в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления.

Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов:

В первом случае вопрос о том кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, решается проще всего — руководитель предприятия может не писать заявление. Ему достаточно издать приказ, которым он объявит о своем решении уйти в отпуск с указанием даты его начала и продолжительности, а также о том, на кого из заместителей будут возлагаться его обязанности во время отпуска.

Если генеральный — единственный учредитель, ему также нет необходимости оформлять заявление на отпуск генерального директора образец. Отпуск предоставляется на основании решения учредителя. Должен быть издан приказ по основной деятельности, которым необходимо назначить лицо, исполняющее обязанности директора на период отпуска.

Во втором случае заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им на имя председателя общего собрания или же в адрес самого общего собрания членов общества (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора ООО, образец представлен ниже.

Приказ на отпуск в данном случае должен быть по общим правилам. В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение. Генеральный директор сможет самостоятельно решать, в какое время ему можно будет отдохнуть и сколько дней отпуска взять.

Следует отметить, что директор не является исключением, когда речь идет о составлении графика отпусков. Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием.

Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск

Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии. При этом, порядок оформления отпусков, предусматриваемой для этой категории работников — общий. Им нет необходимости согласовывать свой отдых с Советом директоров или общим собранием. Выразить свою просьбу о предоставлении дней отдыха они могут так же, как и все остальные работники предприятия — написав заявление на отпуск на генерального директора.

Обратите внимание! Если директор службы уходит в отпуск в соответствии с утвержденным на текущий год графиком отпусков, заявление генеральному директору можно не писать.

Когда директор одной из служб предприятия хочет испросить отпуск, изменив его дату и продолжительность, утвержденные графиком отпусков, заявление на отпуск на директора организации он должен будет написать в обязательном порядке. Это же относится к ситуации, когда он хочет взять отпуск по частям, а графиком отпусков предусмотрен единовременный отдых.

Приняли нового сотрудника 1-го числа. В этот же день он подписал трудовой договор. Но руководитель организации с 1-го числа ушел в отпуск на 28 дней. Поэтому подписал трудовой договор 29-го числа. Это нарушение?

Да, это нарушение. В Трудовом кодексе не определено, кто из сторон трудовых отношений первым подписывает документы. Работник подписал трудовой договор 1-го числа. И если с этого же дня он приступил к работе, то работодатель не позднее трех рабочих дней с этого момента подписывает договор и знакомит сотрудника с приказом о приеме (ч. вторая ст. 67, ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Запись в трудовую книжку вносят на шестой день с начала работы (ч. третья ст. 66 ТК РФ). И если не оформить трудовой договор, то невозможно вовремя издать приказ и внести запись в трудовую книжку. За это работодатель несет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовое законодательство не регламентирует сроки, в которые работник должен написать генеральному директору заявление на отпуск.

Заявление директора генеральному директору на отпуск будет подписано с учетом фактической производственной обстановки. Поэтому срок его подачи особой роли не играет — даже если подать его за месяц до предполагаемого отпуска, может последовать отказ и оспорить его будет невозможно. Этот вывод справедлив только для тех ситуаций, когда работник не имеет права воспользоваться отпусков в удобное для него время.

С другой стороны, оформление отпуска — кадровая процедура, требующая некоторого времени. Поэтому локальным актом работодателя может быть установлен минимальный срок подачи заявления на отпуск на директора. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы можно было успеть оформить приказ на отпуск и произвести расчет необходимых компенсаций и выплат работнику.

Определяя минимальный срок подачи заявления нужно учесть, что:

  1. максимальный срок выплаты отпускных составляет три дня;
  2. потребуется дополнительное время на поиск сотрудника, который будет замещать работника, уходящего в отпуск.

С учетом этого, локальным нормативным актом можно установить, что заявление на отпуск на генерального директора должно быть написано, минимум за две недели. Это справедливо, ведь и работника, которому предоставлен отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан поставить об этом в известность в те же сроки. В локальном нормативном акте также необходимо будет оговорить, что данная норма не относится к тем категориям работников, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статья 122 и 123 ТК РФ).

Перенос отпуска, предоставленного по заявлению директора на отпуск

Как и отпуск, предоставленный работнику, отпуск директору предприятия также может быть перенесен. В том случае, когда вопрос об отпуске генерального директора решается общим собранием, руководителю предприятия необходимо будет написать соответствующее заявление. Если это уставом предприятия не предусматривается, перенести отпуск директор может собственным решением.

Когда отпуск предоставлен по заявлению директора генеральному директору на отпуск, перенос может инициировать как сам директор, так и организация. В любом случае, оформить перенос можно, только если он согласован обеими сторонами.

Нужно ли писать заявление на отпуск генерального директора — правила оформления + образец

Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации.

Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Должен ли руководитель писать заявление?

Ситуации может быть две:

  1. Отпуск предоставляется согласно графику.
  2. Отпуск предоставляется по решению собственников организации.

В первом случае заявление от руководителя не требуется, так как основанием для составления приказа Т-6 будет график отпусков. Данный документ составляется заранее и содержит запланированные даты отдыха каждого сотрудника, в том числе и генерального директора.

Если работник идет отдыхать четко в дни, обозначенные в графике, то заявления от него не требуется. Аналогичное правило применяется и в отношении руководителя, если для него определены отпускные даты.

Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора. В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.

Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить. В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).

То есть заявление руководителю нужно писать, если его отдых не запланирован, или такая необходимость прописана в учредительной документации предприятия.

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.

Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.

Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.

Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.

Как составить правильно?

Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:

  • решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
  • необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Бланк пишется директором от руки или на компьютере.

В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.

После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:

  • просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
  • продолжительность отдыха в календарных днях;
  • дату начала отпускного периода;
  • подпись;
  • дату написания.

Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.

Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.

Кто подписывает?

Еще один важный вопрос в написании заявления директором — кто должен подписать текст, поставить свою резолюцию.

При уходе обычных сотрудников в отпуск свою визу ставит генеральный директор. Если отдыхать уходит сам руководитель, то резолюцию может поставить лицо, на имя которого составлен документ:

  • председатель общего собрания;
  • единственный учредитель общества;
  • сам руководитель, если он является единственным учредителем.

Скачать образцы

Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.

В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:

Выводы

Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.

На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать. Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию