Отпуск инвалидам: количество дней и сроки, правила и порядок предоставления, условия, нормы ТК РФ

Отпуск инвалидам

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2016 году положен той же продолжительности, что и в 2015 году.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

  • по желанию сотрудника продлить отпуск или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ);
  • рассчитать и выплатить больничное пособие.

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления, которое может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

В связи с наличием у меня инвалидности III группы прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 г. на 21 календарный день.

30.06.2016 г. С.Г. Богданова

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Отмети также, что если работодателя привлекут к административной ответственности за непредставление отпуска «за инвалидность», а он снова не отпустит работника в отпуск, размер штрафа уже будет иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб., а при повторном нарушении – от 30 тыс. руб. до 60 тыс. руб.

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

Отпуск инвалидам 30 дней по уходу, болезни

Трудоустроенные инвалиды – особая категория населения, которой оказывается всесторонняя поддержка государства. В основном льготы предусмотрены трудовым законодательством, но есть и налоговые привилегии. Одной из значимых форм помощи является увеличенный и дополнительный отпуск инвалидам.

Особенности отпуска инвалидов

Многие люди, имеющие ограничения по здоровью в состоянии быть полноценными единицами общества – в частности трудится наравне со здоровыми гражданами. Конечно, вид деятельности и условия занятости во многом определяются группой инвалидности.

По большинству аспектов инвалиды имеют права и возможности равные с другими служащими. В некоторых случаях послабления выражены в сокращенном рабочем дне. А вот оплачиваемый отпуск предоставляется всего на 2 дня дольше. То есть, при отсутствии иных причинных для увеличения периода, срок отдыха составляет 30 суток в год.

Важной особенностью является возможность дополнительно брать до 60 дней не финансируемого отпуска. Более подробно о нем будет описано далее.

По закону, если отпуск превышает 28 дней, то дополнительные сутки можно заменить денежной компенсацией. Это правило распространяется и на отдых инвалидов. А вот неоплачиваемые 60 дней компенсировать финансово нельзя.

Для третьей группы

В зависимости от состояния здоровья инвалида, ему присваивается одна из 3 групп здоровья. От категории зависит размер выплачиваемого ежемесячного пособия. А вот положения трудового законодательства уравнивают всех сотрудников с инвалидностью. Какая бы группа не была присвоена работнику, он не может уйти в отпуск в любое время или запросить дополнительные оплачиваемые выходные.

Человек с 3 группой, то есть почти полностью пригодный к полноценной деятельности, имеет те же послабления в плане отпуска, что и люди, имеющие более серьезные проблемы со здоровьем. Отпуск инвалиду группы 3, которая считается рабочей, дается в увеличенном размере.

Продолжительность по ТК РФ

Базовые положения Трудового кодекса, а также 181 ФЗ от 1995 года указывают, что человек с инвалидностью, независимо от присвоенной группы, имеет право на тридцатидневный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется на ежегодной основе в соответствии с утвержденным графиком. Если по каким-либо причинам все дни не были отгуляны, то они могут быть использованы в следующем расчетном периоде.

Помимо очередного отпуска, инвалид вправе уйти в неоплачиваемый отдых общей длительностью до 60 суток в любое время, согласно 128 статье ТК РФ. Данный период не финансируется работодателем, но должен быть предоставлен по желанию служащего. При неиспользовании данных дней, они не переносятся на следующий год, а сгорают.

Если у сотрудника есть несколько оснований для дополнительного неоплачиваемого отдыха, то они не суммируются, а выбирается наиболее продолжительный период. Исключение – не финансируемые выходные в связи с семейными событиями.

К важным статьям Трудового кодекса, связанным с деятельностью сотрудника-инвалида, относятся:

  • 94 – продолжительность смены зависит от медицинских показаний;
  • 99 – привлечение к сверхурочной работе;
  • 179 – приоритетное право остаться на службе при сокращении штата при одинаковой квалификации с другим работником.

В одностороннем порядке руководитель может увеличивать длительность как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. Данные нормы фиксируются во внутренних документах компании и закрепляются коллективным договором.

Все виды отпусков продлеваются, если дни выпадают на праздники. Также если в рамках отдыха человек заболел и оформил больничный лист, то имеет право на перенос тех дней отпуска, которые были омрачены болезнью.

Обязательные отпуска трудоустроенным инвалидам

Несмотря на то, что люди, работающие с подтвержденной группой инвалидности, действительно относятся к особой категории населения, у них есть только один обязательный отпуск в году – ежегодный, как и у других служащих. Единственное отличие – его базовая продолжительность, он длиннее на 2 суток.

Отметим, что увеличение на несколько дней не отменяет возможности для большей продолжительности по другим основаниям:

  1. Специфика профессии. Люди, занятые в образовании, медицине и государственной службе вправе дольше отдыхать.
  2. Место жительства и работы. В ряде регионов России не только установлен повышающий коэффициент, но и увеличена минимальная продолжительность отпуска.
  3. Вид деятельности и его опасность для здоровья и жизни человека.

Что касается ненормированного графика, то он редко применяется в отношении инвалидов, хотя такое допустимо.

Максимальной продолжительности оплачиваемого отпуска в кодексе не зафиксировано, поэтому если человек имеет ряд оснований для увеличения срока, то все они суммируются. Длительность базового отпуска никак не влияет на право использования неоплачиваемого периода.

Порядок оформления

Процесс предоставления основного оплачиваемого отпуска для лиц с инвалидностью не имеет отличий от стандартной процедуры. Они уходят отдыхать в соответствии с заранее утвержденным графиком. Что касается необходимости подачи заявления, то все зависит от компании. В некоторых сотрудники идут отдыхать строго по очереди, в таком случае заявление не подается. Если же график носит условный характер, то за 14 дней до отдыха пишется прошение о нем.

Основанием для законного ухода в оплачиваемый отпуск является приказ, подписанный руководством. За 3 суток до отдыха перечисляются отпускные. Сумма выплаты зависит от среднего дневного дохода сотрудника за последний год. Если служащий трудился менее 12 месяцев, то учитываются все сделанные ему выплаты за данный период.

Отпуск без сохранения оклада предоставляется на основании заявления сотрудника. По общему правилу, оно подается также за 2 недели, если это не экстренная ситуация. Отказ в данном виде отдыха правомерен, только если служащий уже использовал все допустимые дни отдыха в рамках расчетного периода. К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий право на временное отсутствие на рабочем месте.

В качестве документа, указывающего на право человека уйти в неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 60 суток, может выступать справка из МСЭ с присвоенной группой инвалидности или индивидуальная реабилитационная программа.

На каких условиях возможен отпуск

Ключевое условие предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска – наличие подтверждаемой документально группы инвалидности. При предъявлении соответствующей справки работодатель не вправе отказать в днях отдыха независимо от обстоятельств в компании в данный момент.

Отзыв инвалида из отпуска допустим, притом, как из финансируемого, так и из неоплаченного. При согласии служащего выйти на работу досрочно, за ним сохраняется право на взятие неиспользованных дней до конца года.

Если отзыв осуществляется из ежегодного оплачиваемого отпуска, то неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий расчетный период.

Необходимые документы

Для того чтобы уйти в отпуск с оплатой сотрудник с инвалидностью, как и любой другой служащий, подает только заявление. Таким образом, можно сказать, что никакие материалы не нужны.

Чтобы отдохнуть без сохранения оклада любое количество календарных дней (максимальный период — 60 суток за год), гражданин в обязательном порядке пишет заявление и предоставляет к нему документ, указывающий на право на такой вид отпуска. Как отмечалось выше, в большинстве случаев основанием выступает справка из медико-социальной экспертизы.

Для получения бумаги из МСЭ человек регулярно проходит обследование. Несовершеннолетние граждане делают это разово и затем подтверждают группу только в 18 лет, а взрослые проходят освидетельствование на ежегодной основе.

При отказе в прохождении медицинского осмотра в специальном центре или предоставлении просроченного документа, человек признается здоровым и лишается прав на все привилегии, в частности, и на дополнительный не финансируемый отпуск.

Если требуется отпуск по уходу за ребенком инвалидом

Особые привилегии установлены на законодательном уровне и в отношении граждан, воспитывающих ребенка-инвалида. По трудовому праву они могут воспользоваться 4 дополнительными выходными в месяц. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с данной привилегией:

  • Дни отдыха даются с сохранением заработной платы;
  • Воспользоваться выходными может как один родитель, так и поделить их с другим;
  • Если дни не используются в рамках месяца, то они сгорают.

Такие выходные назначаются по заявлению сотрудника, которое может быть подано накануне. Если ребенка воспитывает оба родителя, то к прошению прикладывается справка с места трудоустройства супруга, где указано, что он или она льготой не пользовались.

Когда родители воспитывают нескольких детей с инвалидностью – количество разрешенных оплачиваемых выходных не увеличивается, но у них есть иные привилегии предусмотренные российским законодательством.

Как получить 30 дополнительных дней

Максимально допустимая продолжительность отдыха среднестатистического работника инвалида составляет 90 дней, из которых:

  1. 30 суток – оплачиваемый отпуск, назначаемый в соответствии с графиком;
  2. 60 суток – не финансируемые дни, которые можно взять разово или по частям.

Тридцатидневный отпуск назначается автоматически, если служащий уведомил руководство о своем состоянии здоровья. Отмети, что и самому сотруднику важно помнить о своей привилегии и указывать более продолжительный период отдыха в заявлении.

Отметим, что шестидесятидневная длительность неоплачиваемого отдыха – максимальный срок, но никто не обязывает отгуливать его полностью. Иногда хватает 2-3 недель проведенных дома или в санатории, чтобы восстановить силы и приступить к работе.

Инвалиды, как незащищенная категория населения, находятся под особым контролем государства. Для лиц с ограниченными возможностями создаются все условия для полноценной интеграции в общество. При желании и возможности человек может трудиться наравне с другими. В качестве привилегии, предусмотренной трудовым законодательством, отметим увеличенную продолжительность очередного отпуска и право на не финансируемый отдых до 60 дней. Воспользоваться обеими льготами могут инвалиды всех групп.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию