Увольнение по истечении срока действия трудового договора

Как уволить работника по истечению трудового договора?

Заключение трудовых контрактов с лимитированным сроком действия – один из способов сэкономить силы и средства при расставании с работниками. Если соблюсти все условия заключения такого контракта, период предупреждения и расчета, то оспорить увольнение по истечению срока трудового договора практически невозможно. Многие работодатели используют это обстоятельство как рычаг нематериального воздействия на временных сотрудников. Однако, нанятому на определенный период специалисту стоит помнить о некоторых нормах трудового законодательства, позволяющих адекватно реагировать на злоупотребления начальства.

Что такое срок трудового договора и как понять, что он истёк?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
    • Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

По признаку периода действия Трудовой Кодекс (статья 58) разделяет договоры о найме всего на две категории: срочные либо же бессрочные. Отличие одного от другого состоит в том, что в первом обязательно будет указан временной отрезок его действия. В случае пропуска такого пункта в соглашении о работе, оно будет считаться подписанным на неустановленный срок, со всеми вытекающими отсюда трудовыми гарантиями.

Как ни крути, но сотрудники, принятые на условиях неограниченного срока выполнения своих функций, формально, защищены лучше, чем «срочники». Для того, чтобы работодатель не увлекался подобными послаблениями, законодатель установил ряд ограничений:

  • максимальное время действия подобного контракта – 5 лет (эту границу устанавливает ст. 58 ТК РФ, но не исключает при этом возможность использовать спецзаконы РФ);
  • подписание договора, ограниченного определенным периодом, возможно только для тех работ, которые не подразумевают сотрудничества на постоянной основе, ст. 59 ТК РФ;
  • поспорить о правомерности предложения срочного договора можно в суде, при таком раскладе он становится бессрочным;
  • контракт автоматически станет постоянным, если пропущен срок предупреждения о его прекращении, ст. 58 ТК РФ.

Внутри самого понятия срочных контрактов есть свое деление. В зависимости от того, на каких условиях заключается временный договор, будет определяться дата его окончания и период предупреждения, ст. 79 ТК РФ:

Условия договораСрок уведомленияДата прекращения сотрудничества
Договор ограничен запланированным периодом выполнения определенной работыЗа три и более дня до записанной в нем даты окончания периода работДень, указанный в пункте о сроке действия контракта
Если сотрудник принят на место «постоянного» специалиста, отсутствие которого заранее не ограниченно четкими временными рамкамиОтсутствуетДень выхода основного сотрудника. Если в этот период «временщик» находится на отдыхе или же поправляет здоровье на больничном, то увольнение проводят последней датой отпуска или болезни.
Работы, связанные с сезонностьюЗа три и более дня до окончания сезонаДень окончания сезона

Вне зависимости от того, помнит ли сам работник о том, когда истекает его контракт, руководство обязано продублировать эту информацию. Причем устного напоминания будет недостаточно, для целей увольнения в связи с истечением срока трудового договора предусмотрено письменное уведомление, не установленной законом формы, но распространенного образца.

Порядок увольнения

Любое увольнение, происходящее без непосредственного желания работника, потенциально опасная операция. Одна процедурная ошибка или неточность могут привести к негативным финансовым последствиям для компании и административным сюрпризам лично для руководителя. Выход из данной ситуации только один: отбросить эмоции и спешку, чтобы провести увольнение по истечении срока трудового договора в полном соответствии с Трудовым кодексом и, в частности, со статьей 79 ТК РФ.

Опоздание с предупреждением или пропуск даты увольнения переводит работника в разряд нанятых на неопределенный срок, ст. 58 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

В трудовом законодательстве не так много оснований для заключения срочных трудовых договоров. Скорее, в нем есть скрытое предупреждение о том, что работодатель должен с осторожностью использовать данную форму и принимать сотрудников без ограничения сроков. В то же время, эту норму может с легкостью обойти субъект малого предпринимательства и ИП с немногочисленным штатом работников. Для них предусмотрена возможность срочного найма по соглашению сторон, ст. 59 ТК.

Если, по любому из оснований ТК РФ, на предприятии все же заключаются срочные договоры, то кадровики должны вести для себя своеобразный календарь трудовых отношений. Для работодателя это особенно важно, поскольку пропуск даты предупреждения автоматически меняет статус временного работника на постоянный.

На основании требований статьи 79 ТК РФ, за три дня до окончания действия контракта, сотрудника письменно уведомляют об увольнении. Унифицированной формы этого документа нет, но за образец можно принять извещения о сокращении, если внести в него несколько правок:

  • уведомление печатается на фирменном бланке или с указанием всех реквизитов компании;
  • документ должен быть именным (обязательно вписывается ФИО специалиста и его должность);
  • необходимо сделать акцент на точной дате увольнения;
  • желательно, уточнить номер трудового договора и пункт, в соответствии с которым он считается срочным;
  • сообщить работнику, что увольнение по истечении срока трудового договора будет проведено в порядке п. 2 статьи 77 ТК РФ;
  • дата составления и фактического вручения бумаги может не совпадать, но должна вписываться в отведенные законом сроки.

Требование о соблюдении сроков не касаются ситуаций, когда специалист занимает место временного отсутствующего человека. Поскольку закон не обязывает, например, декретчицу заранее сообщать о своем намерении вернуться в строй, расторжение срочного договора может произойти и за один день.

Документ вручается сотруднику лично, под подпись. Если он по каким-либо причинам, не желает быть ознакомлен с бумагой, то работодатель может привлечь к этому процессу свидетелей. Зачитав уведомление для работника вслух в их присутствии, директор вправе составить акт об отказе в ознакомлении и спокойно заняться текущими вопросами.

Приказ на увольнение

В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора. Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства. Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.

Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.

В графах документа указываются: сроки трудового контракта, причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ. Обязательно нужно сослаться на пункт договора и упомянуть о том, как и когда сотрудник был уведомлен об окончании периода его работы. Как и во всех остальных случаях расставания с работником, на приказе должна стоять подпись увольняемого либо росписи свидетелей его отказа.

Издать приказ об увольнении можно и заранее, указав фактическую дату прекращения действия договора, тогда он может служить еще и доказательством своевременного уведомления.

Оформление записи в трудовой книжке

Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.

Книжку не оформляют, если работник трудился на условиях внешнего совместительства, и его документы хранятся у основного работодателя. В этой ситуации максимум, что может потребовать уходящий, это получить на руки копию приказа и справку о периоде работы и занимаемой должности. При желании, внести записи о еще одном месте работы может его основной наниматель, на основании выданных бумаг.

Даже если необходимость прекращения сотрудничества возникла неожиданно и работодатель вынужден готовить документы на увольнение в связи с истечением срока трудового договора, что называется, «с колес», приказ, трудовую и деньги нужно выдать в день последнего визита на работу, ст. 140 ТК РФ.

Денежные выплаты при увольнении

Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:

  • остаток зарплаты;
  • компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
  • премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
  • выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.

В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:

Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.

Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Процедура увольнения при окончании срока трудового договора

Если предприятие не может заключить с работником, в силу определенных уважительных причин, бессрочный трудовой договор, то закон допускает заключение срочного договора. Он может быть заключен, например, для выполнения временной или сезонной работы, а также при выполнении определенного конкретного задания. И в том и в другом случае, важно правильно провести увольнение по окончании срока трудового договора. Как и при прекращении трудовых правоотношений на общих основаниях, прекращение временных трудовых отношений, также регламентированы трудовым законодательством, и должны соблюдаться работодателем при увольнении сотрудника.

Когда и как прекращается временный трудовой договор

По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.

Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.

Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора

Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении. Прекращение трудового договора в связи с окончанием его действия, как раз относится к такому случаю. Поэтому, прежде издания приказа об увольнении, нужно пройти процедуру уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. В данном случае, правило «двух недель» не применяется. Сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня, до момента окончания срока действия трудового договора. Форма уведомления, безусловно, должна быть письменной. Более того, работодатель должен иметь у себя подтверждение (письменное) о том, что сотрудник все-таки получил данное уведомление, и знаком с ситуацией.
Это требование статьи 79 ТК не касается тех сотрудников, которые работают временно, вместо отсутствующего сотрудника. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.

Не стоит также забывать об особенностях увольнения беременных женщин при окончании срока действия договора. Пока такая сотрудница пребывает в состоянии беременности, работодатель должен продлить с ней трудовые отношения, до момента родов. После же этого, он может прекратить с ней трудовые отношения, издав приказ о ее увольнении. Если беременная сотрудница исполняет функции временно отсутствующего работника, при его выходе, беременной сотруднице нужно предложить все действующие на предприятии вакансии, которые ей подходят по ее положению, уровню образования и квалификации.

Компенсации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку сотрудникам, которые заключили с предприятием временный трудовой договор, полагаются оплачиваемые отпуска, то, соответственно, полагается и компенсация за неиспользованные отпуска. Даже если сотрудник полагается всего два дня отпуска, и он их не использовал, ему все равно полагается компенсация за эти два дня. При расчете данной суммы следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, так как он устанавливает численность дней отпусков для временных сотрудников. Из расчета два дня за каждый отработанный месяц сотруднику выплачивается компенсация если:

  1. с сотрудником заключен трудовой договор до двух месяцев;
  2. трудовой договор заключался на определенный сезон или период.

Если же, трудовой договор с сотрудником заключен на срок от года и выше, через полгода своей работы, такой сотрудник уже приобретает право на отпуск. В случае, когда он не воспользовался этим правом, при увольнении ему должно быть рассчитано компенсацию за положенное время отпуска, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия законом не установлена для сотрудников, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с прекращением срока действия трудового договора. Тем не менее, работодатель не лишен права самостоятельно установить в трудовом и/или в коллективном трудовом договоре, дополнительные материальные компенсации увольняемым сотрудникам. Так, например, сотрудник может получить определенные премии, надбавки во время своей работы, а может получить их в период прекращения трудового договора, после определенной выработки, если это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником.

Если трудовой договор заключен с руководителем предприятия (а с руководящим составом всегда заключаются временные срочные трудовые договора), как правило, при прекращении с ним трудовых отношений, предприятие выплачивает «отступные» или выходную компенсацию в связи с увольнением.

Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора

Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.

Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.

Уведомление об окончании срока трудового договора (образец) скачать можно по ссылке.

За нарушение трудового законодательства может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Этапы процедуры увольнения по срочному трудовому договору: как правильно проводить расторжение контракта по найму?

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает бессрочный и временный типы договоров. Работодатель вправе оформлять временный договор, если это обусловлено выполнением краткосрочной работы или замещением отсутствующего сотрудника.

Максимальный период действия трудового договора – 5 лет, продление пятилетних договоров считается оформлением бессрочного документа. Временный договор влечет за собой особые правила для сотрудника. К одному из них относится увольнение по срочному договору.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Закон об увольнении по срочному трудовому договору

Особенности окончания срочных трудовых договоров предусмотрены статьей 79 ТК РФ. Согласно ей, окончание периода действия документа признается самостоятельным основанием для аннуляции договора с сотрудником.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Увольнение происходит не по решению работодателя, а по заранее обговоренным условиям, которые отражены в законе.

К таким условиям относят:

  • выход постоянного сотрудника, которого замещал временный;
  • окончание сезонных или краткосрочных работ, для которых нанимался человек (ст.77 ТК РФ);
  • уход сотрудника по соглашению обеих сторон (ст.78 трудового кодекса);
  • увольнение, инициированное сотрудником (ст.80 ТК) или работодателем (ст.81 ТК).

Российское законодательство предусматривает массу нормативных документов, где отражены особенности увольнения контрактных работников. В первую очередь это Трудовой Кодекс РФ, регулирующий общие трудовые отношения. Для регулирования трудоустройства отдельных категорий граждан существуют федеральные законы для сотрудников МВД, госслужащих и военнослужащих граждан.

С кем не получится расторгнуть контракт по истечению срока?

Особый подход требуется к увольнению беременной женщины, которая трудоустроена по временному контракту. Если срок договора истек, и женщина заявила о своей беременности, руководитель обязан продлить договор до момента родов сотрудницы. После рождения ребенка работодатель вправе издать приказ об ее увольнении.

В случаях, когда беременная сотрудница по временному договору заменяет отсутствующего работника, после выхода постоянного сотрудника работодатель предлагает ей любую свободную вакансию на предприятии. Место должно подходить к состоянию здоровья женщины, отвечать ее навыкам и квалификации.

При переводе сотрудницы новый договор не заключается: оформляется допсоглашение к старому договору, в котором обговариваются новые условия работы.Эта обязанность руководителя отражена в ч.3 ст. 261 ТК РФ.

Причины расторжения соглашения между начальником и подчиненным

Кроме окончания действия контракта, выделяют и основания, по которым сотрудник может быть устранен до истечения этого периода. Процедура может инициироваться руководителем. В статье 81 ТК РФ прописан полный спектр оснований для увольнения:

  1. Упразднение фирмы или завершение деятельности ИП.
  2. Сокращение штата компании.
  3. Перехождение прав собственности компании к другому владельцу (уволены могут быть руководитель, его заместитель и главный бухгалтер).
  4. Выявление несоответствия сотрудника предлагаемой должности (неудовлетворительная квалификация).
  5. Регулярное неисполнение работником должностных обязанностей без весомых оснований, если имеется дисциплинарное взыскание.
  6. Однократное нарушение рабочего режима и пунктов договора (непоявление на рабочем месте более 5 часов, нахождение на рабочем месте в алкогольном опьянении, разглашение коммерческой тайны, хищение или порча имущества).
  7. Совершение аморального поступка сотрудником, который осуществляет воспитательную деятельность (педагог, воспитатель детского сада).
  8. Обнаружение ложной информации или поддельных документов, которые были предоставлены сотрудником при трудоустройстве.

Далее расскажем, как правильно уволить работника.

Пошаговый алгоритм действий

Рассмотрим этапы процедуры увольнения по срочному трудовому договору. У неё есть определенный порядок.

Процесс увольнения в связи с истечением действия временного договора прописан в ч.2 ст.77 ТК РФ. В случаях, если ни одна из сторон не высказала требования закончить трудовые взаимоотношения, контракт считается продолженным бессрочно.

Уведомление работника

Несмотря на то, что сотрудник оповещен заранее о сроках действия договора, работодатель должен предупредить его об увольнении. Для этого составляется уведомление. В соответствии со статьей 79 ТК РФ организация, которая не намерена продолжать временные отношения с сотрудником, уведомляет его за 3 рабочих дня (лучше перестраховаться и начать процедуру немного раньше).

Оповещение происходит в несколько этапов:

  1. Составление уведомления. Уведомление – письменно оформленный акт, в котором расписывается директор или уполномоченное им лицо. В нем указывается причина увольнения – в нашем случае «окончание срока действия контракта» и дата ухода сотрудника. Общепринятой формы для составления документа нет, каждый руководитель оформляет уведомление по своему усмотрению. Составляется в 2 экземплярах для обеих сторон.
  2. Регистрация акта. Уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений и приказов, после чего на нем ставится номер и дата регистрации.
  3. Ознакомление сотрудника. Лучше, если уведомление будет вручено лично в руки увольняемому. Он должен поставить подпись в экземпляре работодателя об ознакомлении с содержанием акта и согласии во избежание последующих споров о незаконном увольнении.

Впоследствии этот экземпляр будет пронумерован и подшит к журналу дел сотрудников. Если работник отказывается ставить подпись, составляется акт об отказе от ознакомления. В акте расписывается 3 свидетеля.

Если личное вручение невозможно, уведомление высылается ценным письмом с описью вложения на домашний адрес работника. Такая мера предосторожности позволит избежать возможных споров, если сотрудник решит обжаловать увольнение, сославшись на ненадлежащее оповещение.

Пример уведомления: «Уважаемая Мария Александровна! Уведомляем Вас о том, что оформленный трудовой договор No 02/07 от 02.04.2013 будет прекращен 05.08.2016 в связи с завершением периода его действия».

Заполнение заявления

При увольнении по причине истечения срока трудового контракта заявление от сотрудника не требуется.


Пример заявления:
«Уважаемый Виктор Сергеевич! Прошу рассмотреть предложение о прекращении временного трудового договора No 127 от 01.06.2010 согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ (по договоренности сторон) 15.10.2013 г.

Выпуск приказа

Как сказано в ст. 84 ТК РФ, любое увольнение подтверждается вынесением приказа руководства. Формы распорядительной документации утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. No 1, и приказ на увольнение имеет форму No Т-8. В документе указывается следующая информация:

  1. Номер и дата заключения договора, действие которого аннулируется.
  2. Число прекращения трудовой деятельности. Заменяющий сотрудник увольняется числом, предшествующим выходу основного сотрудника, а трудоустроенный на временную работу увольняется датой, указанной в договоре.
  3. Основание прекращения – окончание действия контракта, п.2. ст.77 ТК РФ.
  4. Ссылка на документ, ставший основанием для прекращения сотрудничества – уведомление или заявление от сотрудника, его номер и дата оформления.
  5. Приказ подписывается директором и регистрируется в журнале учета актов, ему присваивается номер. Далее необходимо ознакомить работника с текстом приказа под роспись.

Пример приказа: «Прекратить действие трудового договора от 11 августа 2010 года No 14. Уволить 11 августа 2013 года. ФИО сотрудника: Панкратова Инна Викторовна, структурное подразделение: отдел розничных продаж, должность: продавец. Основание прекращения договора: завершение срока действия, п.2 ст.77 ТК РФ. Причина: уведомление No 7 от 7 августа 2013 г.». Ниже ставятся подписи обеих сторон и дата подписания.

Расчет сотрудника

Окончание трудовой деятельности сопровождается выплатой сотруднику всех причитающихся денежных сумм, о чем свидетельствует ч.1 ст.140 ТК РФ. Работник получает выплату в день, предшествующий дню ухода.


Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

  1. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
  2. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
  • заработанный за последний месяц оклад;
  • возмещение за неиспользованные отпуска.

Полный расчет с сотрудником происходит в заключительный день работы. Если он находился на выходном, расчет происходит в ближайшие сутки его появления в организации.

Видео с разъяснениями к ст. 140 ТК РФ о сроках денежного расчета при увольнении сотрудника:

Оформление трудовой книжки

Отметка в трудовой книжке совершается на основании приказа. Указывается число, с которого деятельность прекращается, и в графе «сведения о работе» оформляется запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора, пункт 2 статьи 77 ТК РФ».

Далее на фото можно увидеть пример записи в трудовой книжке:

Запись ниже подтверждается печатью организации и подписью директора.Сотрудник расписывается в трудовой книжке, подтверждая согласие с увольнением. Также он оставляет подпись в журнале учета трудовых книжек.

Какие документы выдаются после процедуры?

В заключительный день сотрудник обязан получить на руки:

  • трудовую книжку;
  • полный денежный расчет;
  • справки о среднем окладе за 2 календарных года, если потребуется.

Копия трудовой книжки снимается руководителем и отправляется в архив.

Видео об особенностях увольнения в связи с окончанием срочного договора и необходимости уведомления сотрудника:

Срочные договора применяются в организациях все чаще. Поскольку процесс их составления и аннуляции довольно сложный и имеет множество нюансов, законодательство постаралось учесть интересы как руководителя, так и работника. В статье мы постарались пошагово изложить все тонкости процесса увольнения, и надеемся, что вы не столкнетесь с трудностями при прекращении срочных договоров.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Увольнение по истечении срока трудового договора, его порядок и особенности

Когда время действия трудовых соглашений заканчивается, можно просто продлить договор. Но в некоторых случаях принимается решение расстаться с сотрудниками. Главное – решить вопрос как можно быстрее пока сохраняются и действуют основания. Как происходит увольнение по истечении срока трудового договора, выясняем далее.

О нормативной базе и процедуре

Статья 77 и 79 ТК РФ – основные источники, где описаны все нюансы, связанные с этим вопросом. Там написано, как проходит процедура расторжения срочного трудового договора.

Для процедуры в ТК РФ предусматривается следующий порядок действий:

  1. Минимум за три дня до реального мероприятия персонал должен получить письменное уведомление. В нём говорят, что срок действия договора подходит к концу. Уведомление составляют в свободной форме, как и в случае со взаимным согласием сторон.
  2. Выдается приказ о том, что контракт с сотрудником закончился. Подчиненного обязательно знакомят с документом, под личную роспись.
  3. Расчёт всех компенсаций, полагающихся сотруднику.
  4. Заполнение трудовой книжки, передача ее сотруднику. Копия документа размещается в архиве у предприятия.
    При увольнении по собственному желанию о причине в трудовой книжке тоже пишут.
  5. Фиксация всех данных в личной карточке по учету кадров.
    На протяжении трёх дней после увольнения работодатели обязаны выдавать сотрудникам любые справки, которые понадобятся им в дальнейшем.

Военный комиссариат по месту проживания уведомляется отдельно.

Если сотрудник отказался принимать документы, эта ситуация требует оформления отдельного акта. На нём расписываются другие сотрудники. Они становятся свидетелями.

Особенности заполнения трудовой книжки

Согласно статье 84 ТК РФ, документ должны передать подчинённому в последний день, когда он находится на работе. Нужно заполнить соответствующую строчку. В основаниях указывают, что трудовые отношения прекращены из-за того, что контракт перестал быть действительным. Сотрудник при получении книжки обязан поставить подпись в соответствующем журнале.

О выплатах и их расчётах

Прежде всего, речь о компенсациях за время отпуска, которое не было использовано в полной мере. Сумму рассчитывают, опираясь на Трудовой Кодекс и его нормы.

Размер компенсаций будет зависеть от сроков, обозначенных договором:

  1. Денежная компенсация в связи с неиспользованными отпускными полагается работникам, оформленным на срок до 2 месяцев. Но гарантия распространяется на служащих, отработавших хотя бы 15 суток. Тогда сумму по месяцам умножают на 2. Полученную цифру перемножают со средней величиной заработка.
  2. В расчёт не берут время, если подчинённый трудился менее 15 дней на предприятии. Если от этого промежутка и больше – то число округляют, обычно – в бо́льшую сторону.
  3. Со сроком от 2 до 11 месяцев. Расчёт проводится таким же образом, что указано в предыдущем пункте. Но сумма компенсации другая.
  4. Если сотрудник оформлен более, чем на 11 месяцев. Характерно применение коэффициента 2,33 для таких ситуаций. Использованные отпускные дни вычитаются из общего расчета.

Компенсации выплачиваются в тот же день, когда происходит увольнение. Любые задержки считают незаконными действиями.

После расторжения контрактов сразу уведомлять Пенсионный фонд не нужно. Ведь каждый отчётный период документы о персонале поступают этому органу автоматически. Но уведомление можно послать, если есть желание. Форма остаётся свободной.

Закон подробно регулирует любые трудовые отношения временного характера.

Особенности увольнения беременных и тех, кто находится в отпуске

Увольнение беременной женщины допустимо, но для этого работодатели должны соблюдать определённые условия. Статья 261 ТК РФ – документ, где по этому поводу приводится больше всего информации.

По факту, расторжение трудового договора с этой категорией граждан возможно, если:

  • деятельность предпринимателя прекращена;
  • фирма ликвидирована;
  • на работу вышел сотрудник, которого беременная замещала.

Срочные контракты продляются автоматически, если гражданка направила руководителю соответствующую просьбу. Главное – присутствие справки из женской консультации, подтверждающей беременность. Документ продлевают до момента, пока беременность не кончится.

Если время действия контракта заканчивается, пока гражданин находится в отпуске по уходу за ребенком – никаких отсрочек не предусматривается. Договор просто расторгают. Увольнение сотрудника проходит с соблюдением стандартного порядка процедуры.

Как быть с руководителями организации?

Эта категория сотрудников попадает под действие стандартных правил и порядков. Продление контракта недопустимо. Можно только заключить новое соглашение на другой срок, если есть желание продлить отношения.

Как обжалуются увольнения?

Документ об увольнении всё равно считается действительным, даже если служащий не получил своевременного уведомления. Чтобы обжаловать подобные действия, гражданам рекомендуют обратиться в суд. Надо иметь при себе документы, подтверждающие прием на работу.

Это особенно касается трудового соглашения. Документ должен содержать информацию относительно текущего уровня доходов гражданина. Если этот вид бумаг не предоставляют – есть право потребовать справку, где нужные сведения всё равно укажут.

В суд обращаются, чтобы доказать незаконность либо самого увольнения, либо записей в трудовой книжке.
Незаконные сокращения разрешается обжаловать максимум месяц спустя после того, как произошло событие.

По поводу продления трудовых договоров

Действие документа продлевают на неопределенный срок, если:

  • ни одна из сторон не требует расторжения, хотя первоначальное время вышло;
  • сотрудник фактически продолжает выполнять свои обязанности.

Тогда в основное соглашение вносят изменения, для чего заключают дополнительное. Трудовая книжка новыми записями не пополняется.

Руководитель не вправе требовать выполнения обязательств после того, как контракт перестал быть действительным. Если есть желание продолжить сотрудничество – то второй стороне предлагают оформить дополнительное соглашение. Иначе работник может не выходить на своё место. И такое поведение не относят к нарушениям действующих законов.

Когда увольнение под запретом?

На увольнение накладывают запрет, если выполняются такие условия:

  1. За 3 дня до реального расторжения контракта сотрудник не получил соответствующего уведомления.
  2. Если у подчиненного больничный, что подтверждается соответствующей документацией.
  3. Нахождение гражданина в командировке, связанной с непосредственными трудовыми обязанностями.
  4. У трудового договора еще не закончился срок действия, и нет других причин для прекращения отношений.

Правила уведомления срочников о предстоящем событии

Иногда договора прекращают действия не в конкретную дату, а при наступлении определенного события, указанного в договоре.

Вот лишь некоторые возможные примеры:

  • возврат постоянного сотрудника;
  • выполнение работы с определенными объемами;
  • оказание конкретной услуги.

В этих ситуациях почти невозможно определить точное время, когда в сотруднике перестанут нуждаться.
Порядок и сроки уведомления об увольнении меняются в зависимости от того, по каким причинам проводят процедуру.
Обязательно составление уведомительного документа на бумаге с подписью ответственного руководителя компании. После составления уведомление вручают самому подчиненному либо направляют по почте, если других возможностей нет.

Сроки по решению вопроса будут такими:

  1. За три до завершения работы, если она определённая, выполняется в рамках договора.
  2. В день выхода отсутствующего на место, когда речь идет о временной замене.
  3. За три дня до определенной даты, если она точно указана в соглашении.

Рекомендуется заранее позаботиться о подготовке двух экземпляров уведомления, одинаковых. Один передают сотруднику, второй руководство забирает себе.

Отпуск или больничные не являются официальными основаниями, чтобы продлить соглашение. Тогда уведомление пересылают ценным почтовым отправлением. Больничное пособие выплачивают полностью за всё время болезни.

В любом типе уведомления должны присутствовать такие пункты:

  • личная подпись руководителя;
  • сам текст, предупреждающий о расторжении договора;
  • начинается текст вежливым обращением ко второй стороне;
  • номер документа вместе с датой составления;
  • наименование, заголовок;
  • указание Ф. И. О. срочника и его должности;
  • сведения о работодателе.

Желательно, чтобы осталось место, где гражданин ставит свою подпись в подтверждение ознакомления с документом. Эта запись подтверждает получение гражданином нужной информации в срок, отсутствие серьезных возражений. Если подпись ставить отказываются — нужно отразить этот факт в самом уведомлении. И дополнительно сообщить о присутствии свидетелей.

Увольнение при окончании срока действия договора проходит в стандартном порядке. Это касается и руководителей.

Исключение делают для беременных. В их отношении действуют особенные правила, запрещающие расторгать контракты без серьезных на то оснований.

Истечение срока трудового договора. Увольнение беременных – в видео Елена А. Пономаревой:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст. 58, 59 ТК РФ). Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).

2. Предупреждение работника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.

Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1] .

Данное уведомление можно не делать, когда истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [2] .

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию