Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением

У кадровика есть два способа оформления процедуры: издать единый приказ или составить несколько документов. Пошаговый алгоритм действий и готовые образцы документов вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Кто может уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Сотруднику можно предоставить отдых с последующим уходом из компании по любому основанию. Единственное исключение — если освобождение от работы связано с виновными действиями самого работника (ч. 2. ст. 127 ТК РФ).

Например, если сотрудник увольняется из компании за прогул, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, утрату доверия и т.п.

В таком случае расстаться с ним нужно в строго определенные сроки — не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок, и шести месяцев со дня, когда сотрудник его совершил (ч. 3, 4 ст. 193 ТК).

Внимание! Вы можете отказать работнику в предоставлении таких дней отдыха. Ведь это право работодателя, а не его обязанность. Той же позиции придерживается Роструд (письма от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6).

2 исключения, когда работодатель обязан оформить документы

Исключение №1. Если отдых сотрудника запланирован по графику.

Исключение №2. Когда работник может использовать дни отдыха в любое удобное для него время. По новому правилу к таким работникам относятся многодетные родители, имеющие детей в возрасте до 12 лет, несовершеннолетние и другие категории работников. Узнать в Системе Кадры, кто еще имеет право на отпуск в любое время .

Если компания не хочет предоставлять все неотгулянные дни или их часть, работодатель должен выплатить компенсацию в общем порядке (ст. 127 ТК РФ).

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Работник должен письменно подтвердить свое желание уйти в отпуск перед уходом из организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Тогда он пишет одно или два заявления в произвольной форме: первое на отдых, а второе заявление — на увольнение с последующим увольнением после того, как он отгулял дни отдыха.

При поступлении такого заявления в отдел кадров важно проверить его содержание, иначе работнику придется платить компенсацию за все неотгулянные дни (ст. 127 ТК РФ).

4 условия, которые нужно проверить в заявлении

Наглядно прописана просьба о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.
Указано количество дней, которые работник просит предоставить. Если работник просит предоставить только часть дней, которые у него накопились за год работы в компании, то оставшуюся часть необходимо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст. 127 ТК РФ).

Указана желаемая дата начала отдыха. Ее важно указать для своевременной выплаты отпускных и выдачи трудовой книжки. А вот дату увольнения указывать не обязательно. Она всегда совпадает с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник все же указал дату, проконтролируйте, чтобы он не ошибся. Некоторые плюсут себе переносы выходных дней или не учитывают праздничные дни, которые не входят в отпуск.
Наличие даты написания документа и подписи работника. Подпись работника в заявлении обезопасит вас от возможных судебных споров: уволенный не сможет доказать, что его вынудили написать заявление (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 27.07.2017 по делу N 33-6972/2017).

Вопрос из практики: в какой срок нужно написать заявление?

По общему правилу, сотрудники подают заявление минимум за 14 календарных дней (ч.1. ст. 80 ТК РФ). По согласованию с организацией этот срок может быть меньше. Рассчитайте срок подачи заявления так, чтобы успеть выплатить отпускные — за три дни до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, если сотрудник заболел накануне отдыха .

Вопрос из практики: у работника еще не закончился отпуск, и он передумал увольняться. Может ли он вернуться в компанию на прежнюю должность?

Да, может. Он вправе отозвать свое заявление на отпуск до начала отдыха.

Исключение — если на его место компания пригласила в порядке перевода другого работника. В таком случае, он может отозвать свое заявление только за три дни до начала отдыха (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли переносить дату увольнения, если сотрудник заболел?

Если сотрудник заболел в период отдыха, то работодатель не продлевает его и не переносит дату его ухода. В таком случае, выплатите работнику пособие после того как он принесет больничный лист.

Уйти в отпуск с последующим увольнением: как отдохнуть подольше

Работник вправе уйти в отпуск любой продолжительности, поскольку за период работы в компании у него может накопиться много дней отдыха.

Внимание! До недавнего времени работодатели компенсировали отпуск только за 18 месяцев до увольнения. Однако КС РФ указал, что отпуска сотрудника не «сгорают» и нужно рассчитывать все накопившиеся дни отдыха (постановление КС РФ от 25.10.2018 № 38-П).

Поэтому, если отпуск не предоставлялся сотруднику три года, он может отправиться в отдых продолжительностью 84 календарных дня. Или за часть этих дней получить денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если работник не отработал в компании 11 месяцев, то с согласия директора ему можно предоставить отдых полной продолжительности за весь рабочий год. Учитывайте, что в таком случае оплатить нужно не все дни отдыха, а только за отработанные сотрудником за 11 месяцев работы (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением: пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о дате начала отдыха. Если работник уходит в отпуск по графику, то подготовьте уведомление в произвольной форме. Его нужно отдать работнику под подпись не позднее, чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).

Шаг 2. Зарегистрируйте заявление сотрудника. Если работник написал заявление вне графика, то необходимо внести соответствующие изменения в график организации и зарегистрировать заявление сотрудника. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы можете скачать выше .

Учитывайте, что если работник уходит из компании по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении. При этом такое право возникает не только по этому основанию увольнения, но и в других случаях, перечисленных в статье 77 ТК РФ. Например, в случае истечения срока трудового договора, ликвидации или сокращении численности или штата и др.

Шаг 3. Оформите приказ об отпуске и увольнении. Для вашего удобства вы можете издать несколько приказов — один на отпуск, а второй на увольнение. На практике также используют и другой способ: составляют единый приказ. Подойдут оба варианта, поскольку они не противоречат закону. Лучше подготовить оба приказа по форме № Т-6 и № Т-8, поскольку документы имеют разные сроки хранения.

Независимо от того, какую форму приказа вы используете, главное — правильно укажите дату увольнения — последний день отдыха работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В случае если договор прекращается в связи с истечением срока действия, отпуск может выходить за пределы срока этого договора. Но и в этом случае днем увольнения тоже будет считаться последний день отдыха (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Подготовьте приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной в организации форме. Если в компании утверждена своя форма бланка, то укажите в приказе:

личные данные, должность работника;
вид отпуска — ежегодный;
рабочий год, за который предоставляется отдых;
даты начала и окончания и период отпуска;
основание увольнения, предусмотренное законом.

Подпишите приказ и ознакомьте работника с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 4. Рассчитайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По своему усмотрению работник может взять часть дней натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.

Чтобы компенсировать часть дней сотрудника, попросите его написать заявление в свободной форме. В нем указывают количество дней отдыха, которые нужно компенсировать, дату и подпись сотрудника. На основании этого заявления издайте приказ о выплате компенсации в произвольной форме.

Учитывайте, что вы вправе отказать в подобной просьбе работнику. Замена денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Расчет с работником производите в целом в общем порядке. Не забудьте о сроке — отпускные нужно выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Шаг 5. Сообщите в бухгалтерию об отпуске и увольнении сотрудника. Сдайте в бухгалтерию копию приказа, чтобы вовремя рассчитать и выплатить отпускные сотруднику. Напомните бухгалтеру, чтобы он подготовил для сотрудника записку-расчет и справки НДФЛ.

Шаг 6. Заполните личную карточку работника и внесите сведения в трудовую книжку. Внесите необходимые записи в VIII и XI раздел личной карточки Т-2. Когда сотрудник будет уходить из компании, попросите его расписаться в соответствующих графах.

Шаг 7. Рассчитайте сотрудника и выдайте необходимые документы. В последний день перед началом отдыха выдайте работнику трудовую книжку и все необходимые документы при увольнении (ч.4. ст. 84.1 ТК РФ). В этот же день нужно рассчитать сотрудника: выплатить ему зарплату и все положенные ему компенсации (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Отпуск с последующим увольнением: как правильно выдать трудовую книжку

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно этот день является для работника последним днем работы, а не день увольнения (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Сведения об отдыхе отражать не нужно — главное, правильно укажите дату увольнения. Она всегда совпадет с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Внесите в трудовую книжку:

Порядковый номер записи (графа 1).
Дату и основание увольнения (графа 2, 3).
Номер приказа о расторжении договора (графа 4).

Если работник отсутствует в последний день на работе или отказался ее получить, то подготовьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Это позволит избежать ответственности за задержку книжки (ч. 6 ст. 84.1. ТК РФ).

Неправильное оформление и предоставление отпуска с последующим увольнением: штрафы

Если работодатель оформит увольнение после отпуска с последующим увольнением, ему грозит:

административная ответственность за неправильное оформление документов (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отпуска (ст. 236 ТК РФ).

Если сотрудник принес в отдел кадров заявление на отпуск с увольнением, то вы вправе отказать в такой просьбе. Если работодатель не против — то оформите один или два приказа: закон этого не запрещает. При этом внимательно отнеситесь к срокам выплаты компенсации: отдайте все необходимые бумаги и расчет в последний день перед началом отдыха.

Отпуск с последующим увольнением

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

на отпуск с последующим увольнением;
на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:

Предоставление заявления.
Издание приказа.
Расчет.
Возможный отзыв заявления.

Шаг 1. Написать заявление

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому пишите в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании.

Шаг 2. Согласовать с работодателем

Получив заявление, наниматель или соглашается с ним, или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем вправе отказать служащему в увольнении таким способом. Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. По согласованию с работодателем работник вправе оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Шаг 3. Подготовить и издать приказ

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

в организации используются унифицированные формы приказов;
организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отдыха (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая включает оба действия сразу. В обоих случаях работник знакомится с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8

Пример самостоятельно разработанной формы приказа

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения по собственному желанию во время отпуска или перед ним, особенностей внесении записи в трудовую книжку нет. Но важно помнить, что дата увольнения — последний день отпуска. До этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха.

Шаг 5. Рассчитать сотрудника

Информацию, когда производить расчет при отпуске с последующим увольнением, находим в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О). По законодательству начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, осуществите до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением.

Если работник передумал: отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он вправе отозвать заявление. Но с делать это разрешается только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ это допускает. Запрет действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя и распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию, он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении. Передают лично или направляют по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику придется доработать оставшиеся дни.

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Подробнее об этом читайте в статье “Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?” // Зарплата, 2008, N 2. – Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год . В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно – на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе – на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. – Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?

Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать – ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

Работник решил остаться

Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”. Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Образец записи в трудовой книжке

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением

получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
использовать отпуск с последующим увольнением.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

Не только заявление работника

О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. – Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

Работник решил остаться

Образец записи в трудовой книжке

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
прогул;
появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
нарушение требований охраны труда;
совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие нюансы необходимо учитывать

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением 2016

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

Направление заявлений руководству.
Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
Получение готовой расчетной записки.
Создание и подпись приказа об увольнении.
Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
Получение расчета.
Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.

Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением

Кто может уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

2 исключения, когда работодатель обязан оформить документы

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

4 условия, которые нужно проверить в заявлении

Читайте также:

Уйти в отпуск с последующим увольнением: как отдохнуть подольше

Отпуск с последующим увольнением: пошаговая процедура оформления

Отпуск с последующим увольнением: как правильно выдать трудовую книжку

Неправильное оформление и предоставление отпуска с последующим увольнением: штрафы

Отпуск с последующим увольнением

Об отпуске с увольнением

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2022

Оформление отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить

Шаг 1. Написать заявление

Шаг 2. Согласовать с работодателем

Шаг 3. Подготовить и издать приказ

Унифицированные формы Т-6 и Т-8

Пример самостоятельно разработанной формы приказа

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

Шаг 5. Рассчитать сотрудника

Если работник передумал: отзыв заявления

Можно ли уволиться во время отпуска

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Право на отпуск

Продолжительность отпуска

Отпуск для «срочника»

Оформление увольнения

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие нюансы необходимо учитывать

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением 2016

Удержания из заработной платы

Запись в трудовой книжке

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Это важно знать